¿Como crear una solicitud de gasto?

Debido a implementaciones nuevas ha cambiado la manera de ver y crear un gasto, en este manual repasaremos como solicitar un gasto de manera correcta.

-Lo primero es acceder al modulo de compra. 

-Nos muestra el siguiente menú donde podemos ver que tenemos el apartado de "Gastos". 

-Dando clic en crear nos mostrara el siguiente apartado de "Mis gastos".

-Nos muestra el siguiente menú donde podemos ver que tenemos la opción de crear. 

-En este apartado deberás llenar los siguiente campos.

-Donde deberás escoger un proveedor

-Si fue facturado el gasto, el método de pago o si es un pago a meses se debe especificar a cuantos meses y de cuanta cantidad

-El tipo de gasto (Si es un gasto fijo o variable) y su estado (Si ya fue pagado o esta pendiente)

-La fecha limite de pago

-Detalle del gasto (palabras clave sobre el gasto)

-Sociedad del gasto (Si el gasto es compartido con otra razón social, concepto general del gasto etc.)

-Para agregar una linea de gasto deberás hacer lo siguiente. Dar clic en "Agregar un producto".

-Nos mostrará una linea para agregar el gasto. (Tomaré como ejemplo un gasto de un servicio de internet).

-Aquí deberás seleccionar en producto el nombre del gasto que mejor se relacione.

-En descripción es una descripción de en que es lo que se esta gastando.

-Del mismo modo deberás seleccionar una cuenta analítica que tenga relación con el gasto que estas solicitando (Si tienes duda de que cuenta analítica utilizar puedes preguntarle al departamento de finanzas para seleccionar el correcto).

-Las etiquetas analíticas se utilizan para tener registrado de donde es el gasto.

-La cantidad de productos que se incluyen en la factura o el gasto.

-El precio de cada producto dentro de la factura o gasto.

-Deberás seleccionar los impuestos que se le aplicaran al producto. (IVA(16%) COMPRAS).

-Y de manera automática te mostrara el subtotal y los impuestos en la parte inferior.

-Es opcional pero también puedes agregar una nota para que sea visualizada por el departamento de finanzas al procesar tu solicitud.

-Una vez lleno el registro deberás guardarlo para evitar la perdida de información.

-Si existe una factura o documento sobre el gasto debes adjuntarlo a la solicitud en el siguiente botón.

-Dando clic en "Adjuntar archivos" tienes acceso a adjuntar los documentos relacionados con el gasto.

-Una vez hecho eso puedes dar clic en "Solicitar aprobación" de esta forma le llega al responsable de aprobar tu gasto y así mismo al departamento de sistemas.

Si tienes alguna duda puedes contactarte con el departamento de sistemas en la extensión 201.